Digitale Kalibrierscheine direkt aus calServer

Ein Kalibrierschein als PDF ist für Menschen gemacht. Für das System auf der anderen Seite ist er eine Sackgasse: abtippen, einscannen, im schlechtesten Fall per Texterkennung raten. calServer erzeugt deshalb digitale Kalibrierscheine nach dem aktuellen PTB-Schema direkt aus der Kalibrierung. Ohne Zusatzprogramm, ohne Umweg über Excel.

Ein Dokument statt zwei

Im digitalen Kalibrierschein steht alles, was auch auf dem Papier steht: Labor, Kunde, Gerät mit Seriennummer, Auftrags- und Zertifikatsbezug, Messpunkte mit Soll- und Istwert, Toleranz und Messunsicherheit, die verwendeten Referenznormale samt Rückführung und die Messbedingungen aus der Prozedur.

Auf Wunsch wird der gedruckte Kalibrierschein in dasselbe Dokument eingebettet. Sie verschicken damit eine Datei, die Ihr Kunde lesen und sein System verarbeiten kann, statt zweier Dateien, die im Lauf der Zeit auseinanderlaufen.

Geprüft, bevor er rausgeht

calServer prüft vor der Ausgabe, ob der Datensatz vollständig ist. Fehlt eine Pflichtangabe, wird sie beim Namen genannt. Das erspart die Schleife, die in der Praxis Zeit kostet: Schein erzeugen, Kunde meldet einen Fehler, Fehler suchen, neu erzeugen.

Auch ohne Knopfdruck

Der Kalibrierschein lässt sich automatisiert abholen. Ihre Kunden holen sich ihre Nachweise selbst, ein Wareneingang verarbeitet sie beim Eintreffen, ein QM-System archiviert sie ohne Zwischenschritt.

Für wen das interessant ist

• Akkreditierte Labore, die Ergebnisse in maschinenlesbarer Form liefern wollen oder müssen
• Industriekunden, deren Wareneingang Kalibrierdaten automatisch gegen die eigenen Vorgaben prüft, statt PDFs abzulegen
• Betreiber gemischter Landschaften: die Erzeugung arbeitet unabhängig von der eingesetzten Datenbank

Die Funktion wird pro Installation freigeschaltet, die Zuordnung zwischen Ihren Feldern und dem Schema ist konfigurierbar, kundeneigene Felder lassen sich mitgeben.