Wartungspläne
Wiederkehrende Wartungen mit Intervall, Verantwortlichem und Aufgabenliste. E-Mail-Benachrichtigung bei Fälligkeit über die zentrale E-Mail-Automation.
Modul
Wartungspläne und Reparaturen ohne Sprung in Excel.
Pläne, Aufträge, Statusverfolgung und E-Mail-Benachrichtigung — direkt mit dem Prüfmittel verknüpft. Keine zweite Anwendung nötig.
Wartung als Teil der Prüfmittel-Akte
Wartung wird oft separat von der Kalibrierung verwaltet — eigene Liste, eigene Erinnerungen, kein Bezug zum Prüfmittel. Reparaturen tauchen erst auf, wenn jemand am Gerät steht und etwas nicht funktioniert.
In calServer ist Wartung Teil derselben Akte wie das Prüfmittel selbst. Pläne, Aufträge, Reparaturhistorie — alles verknüpft, abrufbar, auditierbar.
Was das Wartungsmodul leistet
Reparaturaufträge
Reparaturen mit Status (z.B. Eingang, Diagnose, Bestellung, Reparatur, Rückgabe) und eigener Kategorisierung. Externe Beauftragte können über das Showcase-Portal eingebunden werden.
E-Mail-Benachrichtigung
Jeder Statuswechsel löst konfigurierbare E-Mails aus — mit Templates und Platzhaltern (Empfänger, Prüfmittel, Status, Vorgang). Keine manuelle Information mehr.
Lückenlose Historie
Jedes Prüfmittel hat eine vollständige Wartungs- und Reparaturhistorie. Audit-Log dokumentiert jede Änderung mit Benutzer und Zeitstempel.
Wartungspläne im echten Workflow sehen?
Wir richten Ihre typischen Wartungspläne und Eskalationsstufen in der Demo gemeinsam ein.