Modul

Prüfmittel zentral, ohne Excel-Inseln.

Über 25 konfigurierbare Feldtypen, 12+ Barcode-Formate, Excel-Import mit Spaltenmapping, Inline-Editing. Standortverwaltung mit Reservierung und 3-stufige Fälligkeits-Eskalation direkt eingebaut.

Vom Excel-Chaos zum echten Inventar

Prüfmittel liegen meist verteilt: Eine Excel-Datei für die Standorte, eine zweite für die Kalibrierintervalle, eine dritte beim Vorgesetzten. Wer wo verleiht, ist erst klar, wenn jemand danach fragt. Das Inventar in calServer ist eine Datenbank — nicht 27 Tabellen. Sie definieren die Felder, die Sie wirklich brauchen, importieren bestehende Excel-Listen, und vergeben automatisch Barcode-IDs. Stattänderungen sind im Audit-Log nachvollziehbar.

Was die Inventarverwaltung leistet

Sechs Bausteine, die die Prüfmittelverwaltung von der Excel-Liste in eine echte Datenbank heben.

25+ Feldtypen

Felder, wie Sie sie brauchen

Sie haben Sondergrößen, Spezialformate, Wartungsklauseln? Felder lassen sich pro Prüfmittel-Kategorie individuell zusammenstellen — ohne Programmierkenntnisse. Mehr als 25 Feldtypen stehen bereit.

Text, TextArea, Decimal, Integer, Date, Time, DateTime
YesNo, Tags, Parameter, CounterField, Link, AverageValue
HtmlEditor für formatierte Notizen, frei kombinierbar

12+ Formate

Barcode & QR

Für jeden Anwendungsfall: ob klassische Code-128-Etiketten oder QR-Codes, die direkt zum Showcase-Portal-Eintrag des Prüfmittels führen.

EAN8, EAN13, UPC, Code128, DataMatrix und weitere
Insgesamt mehr als 12 Formate
QR-Code-Portal-Anbindung pro Prüfmittel

Bestehende Listen

Excel-Import & Inline-Editing

Bringen Sie bestehende Excel-Listen direkt mit. Spalten lassen sich vor dem Import zuordnen, und für spätere Korrekturen geht Inline-Editing direkt in der Listenansicht.

Excel-Import (Tabellenimport) für Massendaten
Spaltenmapping vor dem Schreiben
Inline-Editing direkt in der Tabellenansicht

Drei Modi

Schnelleingabe

Drei Schnelleingabe-Modi, die nicht alle Felder verlangen, sondern nur das, was für den nächsten Schritt nötig ist — Zeit sparen im Tagesgeschäft.

Fast Insert für Massenerfassung
Status Reader für schnelle Status-Updates
Document Reader für DMS-Zugriff direkt am Prüfmittel

3-Stufen-Eskalation

Fälligkeitsüberwachung

Drei Stufen, drei Benachrichtigungen — keine Kalibrierfrist verpasst, ohne dass jemand täglich Excel prüft.

Konfigurierbare Fälligkeitszeiträume pro Prüfmitteltyp
3 Eskalationsstufen (critical_1/2/3) mit E-Mail
Dashboard-Widgets für fällige und überfällige Prüfmittel

Standorte & Reservierung

Standorte & Nummerierung

Wo ist welches Prüfmittel, und wer hat es für wann reserviert? Plus automatische Nummerierung über zwei globale Zähler mit Reset-Funktion.

Standorte und Räume mit hierarchischer Verwaltung
Kalender-basierte Reservierung
Globale Zähler (Counter 1 & 2) für automatische Nummerierung

Fragen zum Inventar

Wie viele Prüfmittel kann calServer verwalten?

Die Datenbank und das Frontend sind auf große Prüfmittelbestände ausgelegt — mit Sortierung, Filterung und Volltextsuche über alle Datensätze. Konkrete Zahlen hängen vom Deployment (Docker Compose, Kubernetes, OpenShift) und den Server-Ressourcen ab; Skalierung erfolgt horizontal über den Helm-Chart.

Kann ich meine vorhandene Excel-Liste importieren?

Ja, Excel-Import ist Standard. Spalten lassen sich beim Import zuordnen, und fehlerhafte Einträge werden vor dem Schreiben gemeldet. Bei komplexen Strukturen oder mehreren Quellen kann ich die Migration begleiten.

Welche Barcode-Formate werden unterstützt?

Mehr als 12 Barcode-Formate sind eingebaut: EAN8, EAN13, UPC, Code128, DataMatrix und weitere. Etikettengrößen und Layouts lassen sich über Vorlagen frei konfigurieren.

Lassen sich Felder pro Prüfmitteltyp anders konfigurieren?

Pro Prüfmittel-Kategorie. Jede Kategorie kann ihre eigenen Pflicht- und Zusatzfelder haben — das ist der Punkt der über 25 Feldtypen: ein Prüfmittel-Schema, das zum Prüfmittel passt, nicht eines für alle.

Inventar in Aktion sehen?

Bringen Sie Ihre Excel-Liste mit — wir importieren sie in der Demo gemeinsam.

Live-Demo starten Migration besprechen