Templates mit Platzhaltern
Templates mit Platzhaltern in eckiger Klammernotation: , calserver, [FIRSTNAME], [LASTNAME], [FULLNAME], [FIRM], [NUMBER], [STATUS], [DOMAIN]. HTML- und Text-Format, Sprach-spezifisch für Deutsch und Englisch.
Modul
E-Mails, die calServer selbst rausschickt — zur richtigen Zeit.
Template-System mit Platzhaltern, konfigurierbare Zeitintervalle, asynchrone Warteschlange. SMTP, TLS/SSL, mehrsprachig. Fälligkeit verschickt sich selbst.
Aus Datenstand wird Aktion
Erinnerungs-E-Mails per Hand verschicken ist ein verlorener Wochenmorgen. Outlook-Regeln helfen nicht, wenn die Logik aus dem Prüfmittel-Status kommt.
calServer hat ein eingebautes E-Mail-System: Templates mit Platzhaltern aus dem Datensatz, asynchrone Warteschlange, Status-Tracking. Erinnerungen, Eskalationen, Statusmeldungen — alles löst sich automatisch aus, wenn die Datenlage es verlangt. Sie schreiben die Vorlage einmal, das System verschickt sie 200 Mal.
Was die E-Mail-Automation leistet
Konfigurierbare Zeitintervalle
Zeitintervalle pro Aktion konfigurierbar: Tag, Woche, Monat, Jahr. Kombinierbar mit Status-Bedingungen — z.B. „E-Mail wenn Prüfmittel 30 Tage vor Fälligkeit und Status aktiv“.
Asynchrone Warteschlange
E-Mail-Queue mit asynchroner Verarbeitung. Das System antwortet nicht langsam, wenn ein Batch-Job hunderte Mails enthält.
SMTP & Verschlüsselung
SMTP, Mail und Sendmail unterstützt. Verschlüsselung via TLS, SSL oder STARTTLS — kompatibel mit beliebigen SMTP-Relays.
E-Mail-Workflows automatisieren?
Wir besprechen welche Erinnerungen und Eskalationen calServer für Sie verschickt — statt Sie selbst.