Fünf Speicher-Backends
Lokales Dateisystem, FTP, SFTP, Amazon S3, DigitalOcean Spaces — pro Mandant wählbar. S3-kompatibel heißt: auch andere S3-API-Stores lassen sich einbinden.
Modul
Dokumentenablage mit fünf Speicher-Backends.
Lokal, FTP, SFTP, Amazon S3, DigitalOcean Spaces. Versionierung, Inbox-Automatisierung, WebDAV-Zugriff. Dokumente liegen, wo Ihre IT sie haben will — nicht wo eine Anwendung sie vorschreibt.
Dokumente strukturiert, nicht verteilt
Kalibrierscheine, Wartungsprotokolle, Lieferantenzeugnisse, Audit-Belege — ohne strukturierte Ablage werden das Schubladen voller Papier und Netzlaufwerke mit kryptischen Dateinamen. Bei einem Audit kostet Suchen Zeit, die niemand hat.
calServer DMS verknüpft Dokumente direkt mit dem zugehörigen Prüfmittel, Auftrag oder Kunden — versioniert, mit klarer Zugriffskontrolle. Wo die Datei physisch liegt, entscheidet Ihre IT: lokal, NAS via SFTP, oder gleich S3-kompatibler Object Storage.
Was das DMS leistet
Versionierung & Audit
Jede neue Datei wird als Version abgelegt. Vorgängerversionen bleiben abrufbar. Wer wann was hochgeladen oder geändert hat, steht im Audit-Log.
Inbox-Automatisierung
Ein Inbox-Verzeichnis (lokal oder FTP/SFTP) wird automatisch gescannt. Eingehende Dokumente — z.B. Kalibrierscheine vom Dienstleister — werden ohne manuelle Ablage ins DMS übernommen.
WebDAV-Zugang
Direkter WebDAV-Zugang zum DMS — öffnen, bearbeiten, speichern aus Office-Anwendungen heraus, ohne Download- und Upload-Sprünge.
Verknüpfung mit allen Modulen
Dokumente lassen sich direkt mit Prüfmitteln, Kalibrierungen und Aufträgen verknüpfen. Aus der jeweiligen Akte erreichbar — statt im allgemeinen DMS-Ordner zu suchen.
Dateibrowser & Kategorien
Eingebauter Dateibrowser (ElFinder) mit Kategorisierung und Dokumententypen. Hochladen, Verschieben, Vorschau — wie ein gewohnter Dateimanager, aber im DMS.
Dokumentenstrategie besprechen?
Wir klären mit Ihrer IT, welches Backend zu Ihrer Compliance- und Backup-Strategie passt.