Aufträge mit Statusworkflow
Aufträge mit Kunde, Prüfmittel und Leistungspositionen. Eigene Statusworkflows pro Mandant. Auftragskategorisierung ordnet Kalibrierungen, Wartungen und Sonderprojekte sauber.
Modul
Aufträge vom Angebot bis zur Abrechnung.
Artikelstammdaten, Preislisten mit Preisgruppen, Lieferscheine, Statusworkflow — als Ergänzung zum Kalibrier-Workflow, nicht als zweites ERP.
Eine Anwendung statt zwei
Dienstleister-Labore arbeiten meist mit zwei Welten: Auftragsverwaltung im ERP, Kalibrierwerte in der Lab-Anwendung. Verbindung: manuell, fehleranfällig, monatlicher Abstimmungsaufwand.
Das Auftragsmodul in calServer schließt die Lücke direkt am Prüfmittel: Auftrag wird angelegt, Prüfmittel und Leistungen verknüpft, nach Abschluss erfolgt die Abrechnungsfreigabe — ohne erneute Dateneingabe.
Was das Auftragsmodul leistet
Artikel & Preislisten
Artikel-Stammdaten für Standard-Leistungen. Preislisten mit Preisgruppen — z.B. Standard, Stammkunde, akkreditierter Sonderpreis. Pro Mandant konfigurierbar.
Lieferscheine
Free Delivery Report für ad-hoc Lieferscheine. Automatische Nummerierung über die zwei globalen Zähler. Druck als PDF über Jasper Reports oder mPDF.
Auswertung & Excel-Export
Excel-Export der Auftragsdaten für Buchhaltung oder ERP — über PHPExcel im Standardformat. Statusbasierte Dashboard-Widgets geben jederzeit Überblick über offene und abgeschlossene Aufträge.
Auftragsworkflow im Detail klären?
Wir besprechen den Datenfluss: Wo sind die Schnittstellen zu Ihrem ERP, was bleibt in calServer.